카택스

분류

(주)카택스 Cartax Inc.
파일:Cartax_logo_Gray_1.svg
기업명	주식회사 카택스
설립	2017년 3월
소재지	대구광역시 남구 현충로 170 YNC 천마스퀘어 806, 807호
대표	안재희
업종	소프트웨어 개발 및 공급업
출시년도	2016년 3월
고객사수	누적 80,000여 기업
상장 여부	비상장
투자 유치	자생 중
공식 홈페이지	공식 홈페이지
이용안내 페이지	이용안내 페이지
공식 채널	티스토리, 네이버 블로그, 유튜브, 페이스북, 인스타그램

1. 개요

2. 연혁

2.1. 카택스 운행일지 서비스

3. 기능

3.1. 운행 기록

3.2. 법인차량 운행일지 생성

3.3. 법인차량 비용처리

3.4. 법인 차량 관리

3.4.1. 실시간 차량 관제, 차량 예약, 차량 정보

4. 특징

4.1. 스마트폰 앱 방식

4.2. 무료 이용 가능

4.3. 유류비 정산 기능

5. 요금 및 이용 현황

6. 고객사 현황

7. 언론 보도

8. 유사 서비스

1 . 개요[편집]

법인차량 운행일지 생성 앱 - 카택스 비즈

카택스 (Cartax Biz)는 법인차량 운행일지 생성, 차량 비용 처리, 차량 실시간 관제 기능을 제공하는 기업용 차량관리 솔루션이다. ㈜카택스(대표 안재희)에서 개발, 제공하는 SaaS형 클라우드 서비스이며 크게 안드로이드, iOS 앱과 WEB 관리자 페이지로 구성되어 있다.

법인사업자가 법인세 신고 시 업무용 승용차 관련 비용을 인정 받기 위해서는 업무용승용차 전용보험에 가입되어 있어야 하며, 연간 차량 비용이 1500만원을 초과할 경우에는 법인차량 운행일지(업무용승용차 운행기록부)를 작성하여야 한다. 카택스는 이 운행기록부를 일일이 작성하는 대신, 스마트폰 GPS 위치 인식을 통해 차량 별로 운행 내역을 기록하고 해당 기록 내역을 바탕으로 운행일지를 생성하는 서비스를 제공한다.

2 . 연혁[편집]

2017 03 설립
2017 04 위치기반 서비스 사업자 신고 (제1170호)
2017 05 신용보증기금 퍼스트펭귄 선정 (15억원 보증)
2018 09 GWG 2018 (GS 그룹 X 한국무역협회) 피칭부문 2위 수상
2019 07 카택스 기업부설 연구소 설립 (Koita)
2019 07 벤처기업 인증
2020 05 중기부 비대면 바우처 지원사업 - 공급기업 선정
2020 07 현대자동차 제로원 엑셀러레이터 최종 선정
2020 07 중기부 창업성장 지원사업 선정
2021 01 네이버 클라우드 플랫폼 SaaS 육성기업 선정
2022 04 신한스퀘어 브릿지 대구 1기 선정
2022 05 서울 창조경제혁신센터 대기업 협업 오픈스테이지 선정 (DB손해보험)
2022 06 혁신형 기업 이노비즈 인증 (INNO-Biz)
2023 01 DB손해보험 자동차 보험 제휴 체결
2023 04 카카오모빌리티 제휴 협업 계약 체결
2023 05 중기부 비대면 바우처 지원사업 - 공급기업 선정

2.1 . 카택스 운행일지 서비스[편집]

㈜카택스에서 제공하는 운행일지 서비스는 아래 3가지가 있다. 주요 서비스인 카택스 비즈가 다른 두가지 서비스의 기능을 모두 제공하고 있고 현재 카택스 비즈 중심으로 서비스가 제공되고 있어, 본 문서에서는 카택스 비즈를 기준으로 설명한다.

·무료차량운행일지 : 개인이 운행기록하고 차량 운행일지를 생성할 수 있는 앱. | App Store | Google Play

·카택스 오일 : 위 무료차량운행일지 기능에 더해 기업용으로 출시되었고 개인 유류비 정산 기능이 추가된 시스템.

·카택스 비즈 : 위 두가지 서비스의 기능에 더해 법인차량 비용처리, 차량관리 기능이 추가된 기업용 서비스. ㈜카택스의 주력 서비스로 기능 업데이트도 카택스 비즈를 중심으로 진행되고 있으나 카택스 오일과 이용 요금은 동일하다. | App Store | Google Play

3 . 기능[편집]

3.1 . 운행 기록[편집]

운행 시작할 때와 종료할 때 각각 앱에서 ‘운행기록 시작’, ‘운행기록 종료’버튼을 터치하면 상세 운행 내역이 서버에 저장되어 스마트폰 앱 및 관리자페이지에서 확인 및 관리할 수 있다. 자동 운행 기록 기능도 제공되는데, 차량내 블루투스 통신, 휴대폰 배터리 충전 또는 차량내 USB 포트에 장착된 카택스 비콘을 이용하면 앱을 조작하지 않아도 출발지부터 목적지까지의 상세 운행 내역을 자동으로 기록할 수 있다.

3.2 . 법인차량 운행일지 생성[편집]

각 차량의 운행기록 내역이 통합된 운행일지를 생성, 다운로드 할 수 있다. 차량과 기간을 선택하여 다운로드 버튼을 클릭하면 국세청 제출 양식의 ‘업무용승용차 운행기록부’ 엑셀 파일로 생성, 다운로드 된다. 또한 특정 차량 만이 아닌 전체 차량의 운행기록도 생성, 다운로드 할 수 있다.

3.3 . 법인차량 비용처리[편집]

법인차량 비용을 손금으로 인정받기 위해서는 차량 별로 관련 비용명세서 (업무용승용차 관련 비용명세서)를 제출해야 하는데, 비용명세서를 미제출할 경우와 내역을 허위로 작성할 경우(불성실 신고) 각각 1%씩 가산세를 추가로 물어야 한다.

그런데 사실상 차량별 연간 지출 내역을 관리한다는 건 여간 까다로운 일이 아니다. 감가상각, 주유비, 주차비용, 고속도로 통행료, 보험료 등 여러 지출 내역을 관리해야 하는데 사내 차량관리 규정이 명확하고 직원들의 인식이 확고하지 않은 이상 불가능에 가까우며, 관련 규정이 있고 실천된다 하더라도 차량별 주유비나 주차비 등 구분이 어렵고 제출 누락되는 일이 빈번하기 때문이다.

카택스 비즈는 차량별로 연간 비용 내역을 합산, 관리할 수 있는 기능을 제공하고 있다. 직원들이 사용한 지출 내역을 영수증(증빙자료)와 함께 앱에 등록하면 관리자 페이지에서 차량별, 기간별로 비용 관리되며 제출 누락된 내역이나 감가상각비 등은 관리자가 따로 등록할 수 있다. 기간별, 차량별 상세 내역을 검색할 수 있고 비용 명세나 소명이 필요할 시 근거 자료로 활용할 수 있다.

3.4 . 법인 차량 관리[편집]

3.4.1 . 실시간 차량 관제, 차량 예약, 차량 정보[편집]

법인 소유 (리스, 렌탈 포함) 차량 관리 자체를 위한 기능도 제공된다. 차량의 현재 위치와 현재 이동 현황을 지도 상에서 실시간으로 확인할 수 있고 운전자를 대상으로 스마트폰 알림메시지를 전송할 수 있다.(업무용 차량 관제 기능) 카택스 비콘을 이용할 경우 자동운행기록을 강제하여 위치 식별이 누락되는 경우를 방지하는 기능도 제공된다. (특정 요금제를 이용해야 관제 차량을 개별적으로 설정할 수 있으며 관제 차량을 따로 설정하지 않거나 해당 요금제를 쓰지 않으면 실시간으로 관제 되는 기능은 제공되지 않는다.) 그 외 법인 차량 예약 기능, 보험 가입 내역을 포함한 차량 상세 정보 등을 UI상에서 확인 및 관리할 수 있다.

4 . 특징[편집]

4.1 . 스마트폰 앱 방식[편집]

대부분의 운행기록 시스템이 차량에 별도 GPS장치를 설치해야 하는데 반해 카택스 비즈의 경우 관련 장치를 설치하지 않아도 되는 점이 특징이다. 또한 ERP시스템이나 그룹웨어와 함께 제공되는 운행일지 시스템의 경우 업무용승용차 운행기록부를 만들 수 있기는 하나, 운행 기록 시 차량별 운전자, 행선지, 주행거리 및 운행목적 등의 상세 내역을 수동으로 입력하도록 되어 있다. 반면, 카택스의 경우 스마트폰 위치 인식을 통해 해당 정보들을 자동으로 저장해 주기 때문에 운행 기록을 일일이 관리해야 하는 수고를 덜 수 있다.

4.2 . 무료 이용 가능[편집]

운행일지 생성 기능을 무료로 이용할 수 있다. 무료 회원가입 후 2주간 프리미엄 요금제 무료체험 기간이 제공되며 해당 체험 기간이 끝난 후에도 차량 운행기록, 운행일지 생성을 차량 100대까지 무료로 이용할 수 있다.

4.3 . 유류비 정산 기능[편집]

개인 차량 이용자를 대상으로 유류비 정산 기능이 제공된다. 유류비를 고정 금액으로 지급하는 기업의 경우 직원 입장에서는 정산을 덜 받거나 그 반대의 경우가 발생할 수 있는데 실제 운행 내역을 바탕으로 하며, 평균 유가 데이터와 연동하거나 단가 설정이 가능하므로 정확한 금액 정산이 가능하다.

5 . 요금 및 이용 현황[편집]

플러스 요금제의 경우 차량 1대 당 월 5,000원, 차량 관제 및 예약 기능이 부가된 프리미엄 요금제는 월 9,000원 이다. 위치 추적 장치 설치를 기본으로 하는 솔루션이 몇 십만원 단위인데 비해 훨씬 저렴하게 이용할 수 있다. 또한 위치 추적 장치에 대한 거부감 없이 스마트폰만으로 간편하게 도입할 수 있어 이용 기업이 점점 늘어나는 추세이다. 카택스 홈페이지나 뉴스기사에 의하면 2023년 5월 기준 8만 곳 이상의 기업이 이용중이라고 나와 있다. 이용방법에 대해서는 카택스 이용안내 - 법인차량 비용처리·운행관리 페이지를 참조하면 된다.